Odoo-ERP für KMU
Angebote in Word, Lager in Excel, Stunden auf Papier: Dieselbe Zahl steht an drei Stellen, und keine davon stimmt sicher. Ein ERP bringt sie an eine Stelle. Wir setzen dafür Odoo ein und bauen die Teile selbst, die im Standard fehlen.
Was sich im Betrieb ändert
Beschaffung, Lager, Verkauf, Projektzeiten und Buchhaltung arbeiten in Odoo auf demselben Datenbestand. Ein Auftrag löst die Bestellung aus, die Lieferung bucht den Lagerstand ab, die Rechnung kennt beides. Auch ein Online-Shop lässt sich anbinden, statt Bestellungen von Hand ins Warenwirtschaftssystem zu übertragen.
Der Nutzen entsteht nicht am Tag der Installation. Ein ERP-Projekt ändert Abläufe, und das kostet Ihr Team zuerst einmal Aufmerksamkeit. Deshalb stellen wir nicht alles gleichzeitig um: Wir beginnen dort, wo der meiste Handbetrieb steckt, und nehmen den Rest schrittweise dazu. Was heute gut läuft, bleibt, bis es einen Grund zum Ändern gibt.
Eigene Module statt Behelfslösungen
Odoo deckt im Standard viel ab. Der Rest ist Handarbeit, und genau daran entscheidet sich, ob ein System nach zwei Jahren noch wartbar ist. Wir bauen Erweiterungen als eigene Module: versioniert, testbar, updatefähig. Keine zusammengeklickten Sonderfelder, die beim nächsten Versionssprung stillschweigend verschwinden.
Daraus sind bisher 68+ eigene Odoo-Module entstanden, davon 30+ für die Immobilienwirtschaft. Was Ihre Branche wirklich braucht, klären wir vorher: Nicht jedes Sonderthema braucht Code, manches ist eine Konfiguration und manches eine Frage an den Ablauf statt an die Software.
Wo Ihre Daten liegen, entscheiden Sie
Die Hosting-Entscheidung ist unabhängig von der Odoo-Lizenz. Drei Wege sind üblich, wir betreiben alle drei:
- Eigene Infrastruktur in Österreich. Betrieb auf Servern, die wir selbst aufsetzen und betreuen, oder auf Hardware bei Ihnen im Haus. Ihre Daten bleiben am vereinbarten Standort.
- EU-Hoster. Betrieb bei einem Anbieter im EU-Rechtsraum, wenn Sie keine eigene Hardware wollen, aber auch keine Verarbeitung außerhalb Europas.
- Odoo Cloud. Betrieb beim Hersteller. Der geringste Aufwand, dafür weniger Einfluss darauf, wann und auf welche Version aktualisiert wird.
Welcher Weg passt, hängt an Ihren Daten, an Ihren Anforderungen und daran, wer im Störungsfall zuständig sein soll. Ein Wechsel später ist möglich, aber kein Nebenbei-Projekt. Deshalb entscheiden wir das vor der Einführung und nicht danach. Wie wir Server und Netzwerk dafür aufsetzen, steht auf der Seite IT-Infrastruktur.
Vom Erstgespräch bis zum Betrieb
- Erstgespräch. Wir kommen zu Ihnen, sehen uns die Abläufe an und sagen offen, ob Odoo für Ihren Fall das richtige Werkzeug ist.
- Machbarkeitsstudie. Wir analysieren die Potenziale, bewerten Kosten und Nutzen und legen eine Umsetzungsstrategie vor: was zuerst kommt, was später und was besser gar nicht.
- Umsetzung. Konfiguration, eigene Module, Übernahme der Daten aus den Altsystemen, Test mit Ihren echten Datensätzen, dann der Umstieg.
- Betrieb. Wir betreiben und warten das System weiter, statt es zu übergeben und zu verschwinden.
Betreuung nach dem Umstieg
Updates, Sicherungen, Störungen und neue Anforderungen aus dem Tagesgeschäft laufen über dieselben Leute, die die Einführung gemacht haben. Das ist der Grund, warum wir Umsetzung und Betrieb nicht trennen: Wer ein Modul geschrieben hat, findet den Fehler darin schneller als jemand, der die Dokumentation dazu liest.
Wenn im ERP später Auswertungen, Dokumentenerkennung oder wiederkehrende Freigaben automatisiert werden sollen, hängt das an demselben System. Was dabei realistisch ist, steht unter KI und Automatisierung.
Schulungen für Ihr Team
Ein ERP wirkt nur, wenn es benutzt wird. Wir schulen Ihre Mitarbeiter praxisnah an Ihren eigenen Prozessen und direkt bei Ihnen vor Ort: der Einkauf am Einkauf, die Buchhaltung an der Buchhaltung, nicht an Demodaten aus dem Handbuch. Nach größeren Änderungen oder für neue Mitarbeiter wiederholen wir das.
Passt Odoo zu Ihrem Betrieb?
Das klären wir vor dem ersten Euro Umsetzungsaufwand. Im Erstgespräch sehen wir uns Ihre Abläufe an, in der Machbarkeitsstudie rechnen wir sie durch. Wenn Odoo nicht passt, sagen wir Ihnen das.